31.08.2011

Grayskull Convention 2011

Geschrieben am 31.08.2011, 11:02:28

Hallo He-Fans und She-Raver! Noch ZWEIMAL schlafen, dann ist es so weit: Die Grayskull Convention 2011 öffnet ihre Tore! Und damit das Wochenende möglichst reibungslos verläuft, gibt es hier noch ein paar letzte und wichtige Informationen für euch, bitte gründlich lesen!

Anreise und Ankunft
Die Adresse der Grayskull Convention ist:

Waldschule
Waldschulstr. 50
63628 Bad Soden-Salmünster.

Eine Anfahrtsskizze für die Anreise per Auto findet ihr hier:



Kostenlose Parkplätze befinden sich gegenüber des Geländes.

Hinweis!
Das Gelände ist sehr abgelegen. Achtet bei der Anfahrt auf die Wegweiser zur Grayskull Convention!

Mit den öffentlichen Transportmitteln gibt es KEINE direkte Anbindung.

• Frankfurt HBF Regionalexpress Richtung Fulda (Von Fulda aus natürlich Richtung Frankfurt) 
• Aussteigen in Wächtersbach 
• Mit dem Bus direkt nach Birstein 
• Und von da aus mit dem Taxi nach Schönhof bzw. direkt zur Waldschule.

Hinweis!
Bitte nutzt die verschiedenen Fan-Foren, um euch in Fahrgemeinschaften zu organisieren. Das gilt insbesondere für die Leute, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen und ggf. in Birstein abgeholt werden wollen!

Am Eingang ist ein Ausdruck der Bestätigungsmail und/oder der Personalausweis vorzuzeigen.

Die Eintrittskarten dienen gleichzeitig als Con-Ausweis. Bitte jederzeit mitführen und auf Verlangen vorzeigen.
Am Eingang wird außerdem ein Programmheft mit Geländeplan ausgeteilt.
Der Geländeplan hängt ebenfalls an verschiedenen Stellen auf dem Gelände aus.

Zeitplan

Der offizielle Beginn der Convention ist Freitag, 20 Uhr. Das Gelände und die Zimmer können ab 16 Uhr betreten werden. Personen, die vor 16 Uhr am Gelände erscheinen müssen damit rechnen, dass sie entweder warten müssen oder zu niederen Sklavenarbeiten herangezogen werden. ;)

Von 2 Uhr bis 8 Uhr herrscht Nachtruhe auf dem Convention-Gelände. Alle Gäste, die nicht auf dem Conventiongelände übernachten werden gebeten, das Gelände zu dieser Zeit zu verlassen. Ab 9.30 Uhr ist der Eingang wieder geöffnet, das offizielle Programm beginnt um 10 Uhr.

Am Sonntag müssen die Schlafräume bis 10 Uhr geräumt sein. Die Convention schließt um 13 Uhr die Tore. Alle Besucher haben bis zu diesem Zeitpunkt das Gelände zu verlassen.

Essen und Trinken

Bitte keine Getränke oder verderbliche Lebensmittel mitbringen, es gibt keine Kühlmöglichkeiten!

Getränke (Cola, Fanta, Sprite, Wasser, Bier, Kaffee, Tee) werden von der Con-Orga zu humanen Preisen in der Cafeteria verkauft.

Am Freitag werden in der Cafeteria Brötchen verkauft. Am Samstag gibt es von 12 bis 19 Uhr verschiedene Snacks wie Würsten mit Brötchen oder Pommes Frites zu je 2,- Euro im Speisesaal.

Samstag und Sonntag gibt es für Gäste mit Übernachtungsbuchung Frühstück, Samstag auch ein Abendbrot (alles im Preis inbegriffen).

Organisatorisches

Den Anweisungen der Veranstalter, der Angestellten der Waldschule sowie den Conhelfern ist unbedingt Folge zu leisten.

Auf gegenseitige Rücksichtnahme ist zu achten.

Wir behalten uns vor, Personen die den reibungslosen Ablauf der Convention stören ohne weitere Angabe von Gründen des Geländes zu verweisen. Der Conbeitrag wird in diesem Falle nicht erstattet!

Der Veranstalter haftet nicht für Beschädigungen, Diebstähle, Schwangerschaften oder Verletzungen körperlicher oder seelischer Art.

Bei Diebstählen hat der Veranstalter ein Recht auf Taschenkontrolle.

Filmen und Fotografieren ist auf dem Gelände gestattet und ausdrücklich erwünscht! Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass sich die Conteilnehmer mit Betreten des Grundstücks damit einverstanden erklären, dass es zu Bild- und Tonaufnahmen von ihnen kommt und diese eventuell online oder in anderen Medien zu finden sein werden.

Rauchen ist nur innerhalb der gekennzeichneten Gebiete gestattet.

Die Übernachtungsgäste benötigen dreiteiliges Bettzeug (Kopfkissenbezug, Laken, Bettbezug). Schlafsäcke sind nicht gestattet!
Es ist außerdem nicht gestattet, mit zwei Personen in einem Bett zu schlafen.

Hinweis!
Wer Wünsche bezüglich der Zimmerverteilung hat, schreibt bitte eine Mail an dj_forceman@yahoo.de mit dem Betreff „Grayskull Con Zimmerwunsch“! Auch dann, wenn bereits darüber gesprochen wurde! Dies hilft uns, die Zimmerzuweisung vor Ort schnell und problemlos zu bewerkstelligen!

Da die Überweisungszeiten von Bank zu Bank unterschiedlich sein können, bitten wir ab sofort davon abzusehen, jetzt noch für Eintrittskarten und/oder Goodie Bags zu überweisen. Wenn noch ein Betrag bei euch aussteht, bezahlt bitte vor Ort am Eingang.
Vorbestellte Con-Exclusives können am Con-Infostand bezahlt und abgeholt werden.

Das Mitführen von Waffen aller Art ist strikt verboten!Ausgenommen hiervon sind Cosplay-, LARP- oder Spielzeugwaffen, sofern eindeutig als solche zu erkennen, sowie Holz- oder Plastikwaffen zu Dekozwecken.

In den Veranstaltungsräumen sind keine sperrigen Gegenstände wie Schwerter, Stäbe, Regenschirme etc. erlaubt. Diese können am Con-Infostand abgegeben werden!

Noch ein paar Hinweise:

Nehmt euch genügend Taschengeld mit! Es gibt einen Flohmarkt, Händlerstände, eine Tombola mit über 250 Preisen (u.a. den offiziell erst im September erscheinenden Leech) und einen Haufen anderer Sachen, die bestimmt für den einen oder anderen von Interesse sind. 

Ein paar letzte Exemplare der erweiterten Goodie Bags sind noch zum Preis von 10 Euro erhältlich - aber nur für Käufer der regulären Goodie Bags!
Die bestellten Goodie Bags können nach Vorlage des Con-Ausweises am Con-Infostand abgeholt werden.

Ablauf Bring & Buy Flohmarkt

Damit sowohl Verkäufer als auch Käufer den größtmöglichen Spaß am Bring & Buy Flohmarkt haben können (und die Organisation desselben so reibungslos wie möglich gelingt), gilt es folgende grundsätzliche Regeln zu beachten:

• Die Preise bewegen sich in 50 Cent Schritten (also kein Preisangebot für z.B.  4,80 Euro).
• Preisaufkleber anbringen nicht vergessen! Dies ist vom Verkäufer selbst zu organisieren (inkl. Beschaffung der Aufkleber o.ä.)
• Die Sachen für den Flohmarkt bitte am Con-Info Stand abgeben.
• Hier wird gemeinsam mit einem Con-Helfer eine Liste der mitgebrachten Sachen nebst der jeweiligen Verkaufspreise erstellt.
• Versucht bitte, pro Verkäufer nicht mehr als 15 verschiedene Pakete mitzubringen. Der Inhalt der Pakete bleibt dem Verkäufer überlassen (z.B. 1 Figur, 20 Zubehörteile, 4 MCs, 3 Comics oder eine bunt gemischte Tüte...).
• Pakete mit mehr als einem Gegenstand sicher verpacken (z.B. mit Tesafilm zugeklebte Klarsichthüllen), damit der Inhalt nicht verloren geht oder durcheinander gerät.
• Bei Abgabe der Sachen wird eine Kaution in Höhe von 5 Euro eingezogen, die am Ende mit der Provision in Höhe von 10% des Umsatzes verrechnet wird.
• Der Flohmarkt endet Sonntag um 11 Uhr. Bis 12 Uhr erfolgt von der Orga die Abrechnung. Abholung der nicht verkauften Ware und Begleichung der Endabrechnung bitte bis spätestens 12:30 Uhr vornehmen.
• Was nicht abgeholt wurde, wird als Spende angesehen. Gleiches gilt für die Kaution bzw. auch den eingenommenen Verkaufserlös. Also bitte in eigenem Interesse pünktlich sein.

Fan-Art Wettbewerb
Wenn ihr am Fan-Art Wettbewerb teilnehmen möchtet, gebt eure Zeichnungen (max. DinA3) bis spätestens Samstag um 12:00 Uhr am Con-Infostand ab.Damit nehmt ihr automatisch auch an der Qualifizierung zum Zeichnen-Workshop mit Emiliano Santalucia teil.

Cosplay Wettbewerb
Der Cosplay Wettbewerb findet um 16:00 Uhr im Rahmen einer "Modenschau" statt. Wer am Wettbewerb teilnehmen möchte, ist um spätestens 15:45 mit seinem Kostüm am Con-Info Stand, um sich anzumelden.

Speed Painting Wettbewerb
Sicherlich habt ihr bereits unser Con-Exclusive, den "Grauen König" gesehen. Im Rahmen des Speed Painting Wettbewerbs habt ihr eine Stunde Zeit, um euer Können an dem König unter Beweis zu stellen. Der beste Paintjob wird mit einer Besonderheit prämiert: Der auf nur 5 Exemplare limitierten "Geist des Grauen Königs" Sonderfigur!Die Startgebühr für diesen Wettbewerb beträgt 16 Euro. Dies ist der Preis für den Grauen König, den die Teilnehmer im Anschluß an den Wettbewerb selbstverständlich behalten können.Achtung: Es stehen nur 10 Startplätze zur Verfügung! Eine vorherige Anmeldung ist daher ratsam!

Wir freuen uns darauf, mit euch zusammen eine gelungene Convention zu erleben.

Es grüßt euch,
Euer Grayskull-Con Orga-Team